GDPR ger registrerade ett antal rättigheter som säkerställer insyn i och kontroll över deras personuppgifter. Modulen „Beviljande av rättigheter för registrerade“ i Anyva hjälper personuppgiftsansvariga att genomföra dessa rättigheter i tid och på ett begripligt och fullständigt sätt - även med komplexa organisationsstrukturer och ett stort antal behandlingsaktiviteter.
Centrala rättigheter enligt GDPR - till exempel Information (artikel 15), Rättelse (artikel 16), Avbeställning (artikel 17), Begränsning av behandling (artikel 18), Dataportabilitet (artikel 20) och Invändning (artikel 21) - kartläggs i Anyva med hjälp av strukturerade processer och mallar. Förfrågningar från registrerade kan registreras, klassificeras och behandlas i enlighet med lagen.
Ett särskilt fokus ligger på:
Spårbarhet och kontroll av tidsfrister, för att uppfylla de lagstadgade svarsskyldigheterna.
Länk till registret över behandlingsaktiviteter, för att automatiskt avgöra var data behandlas.
Dokumentation av alla åtgärder, inklusive återkoppling till den registrerade, interna granskningssteg och tekniska implementeringar.
Riskbedömning för information eller radering, särskilt när det gäller känsliga uppgifter eller konkurrerande rättsliga grunder.
Modulen är helt inbäddad i Anyvas dataskyddshantering och kan eventuellt kopplas till sårbarhetshantering och DPIA, t.ex. om förfrågningar ger indikationer på eventuella brister. Integrationen i plattformen säkerställer en lagstadgad, granskningsbar och resurseffektiv behandling.
Det finns olika sätt på vilka du kan kontakta berörda parter. Om du t.ex. tillhandahåller ett webbformulär för detta ändamål kan Anyva automatiskt acceptera förfrågan.
Förfrågan visas som en ny post i modulen „Förfrågningar från registrerade“. Den person eller grupp som ansvarar för behandlingen av förfrågan får ett meddelande via e-post.