AnyvaStart

Warum AnyvaStart?

In der heutigen digitalen Ära ist der Schutz personenbezogener Daten von zentraler Bedeutung. Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch die Europäische Union im Mai 2018 wurden strenge Richtlinien festgelegt, um die Privatsphäre und die persönlichen Daten der Bürger zu schützen. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Verordnung ist die Verpflichtung für Unternehmen, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) zu führen. Diese Anforderung gilt für alle Organisationen, die Waren und Dienstleistungen in der EU anbieten und dabei personenbezogene Daten verarbeiten.

Gemäß Artikel 30 der DSGVO müssen Sie ein VVT führen:

• wenn Sie mehr als 250 Mitarbeiter beschäftigen, 
• wenn Sie nicht nur gelegentlich personenbezogenen Daten verarbeiten, 
• wenn die Verarbeitung ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellen könnte,
• oder besondere Kategorien von Daten (wie Gesundheitsdaten oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen) verarbeitet werden.

Das VVT ist daher ein zentrales Element der Rechenschaftspflicht und Transparenz im Datenschutzmanagement und dient als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden, dass ein Unternehmen die DSGVO-Bestimmungen einhält.

Was ist AnyvaStart?

AnyvaStart bietet eine leistungsfähige Lösung, um den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden und gleichzeitig die betriebliche Effizienz zu steigern. Die Software umfasst ein umfassendes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und ein integriertes Ticketsystem, das die Verwaltung und Nachverfolgung von Datenschutzanfragen und -vorfällen erheblich erleichtert.

1. Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit: AnyvaStart ist darauf ausgelegt, den Prozess der Erstellung und Pflege eines VVT so einfach wie möglich zu gestalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es auch Mitarbeitern ohne technisches Fachwissen, die erforderlichen Daten effizient zu erfassen und zu verwalten. Dabei werden Sie durch eine Vielzahl von Templates und Vorlagen unterstützt

2. Zeit- und Kostenersparnis: Durch die Automatisierung vieler Verwaltungsaufgaben spart AnyvaStart wertvolle Zeit und reduziert die mit manuellen Prozessen verbundenen Kosten. Dadurch können sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, ohne die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu vernachlässigen.

3. Verbesserte Transparenz und Kontrolle: Mit AnyvaStart haben Sie jederzeit einen klaren Überblick über alle Verarbeitungstätigkeiten. Dies fördert nicht nur die interne Transparenz, sondern erleichtert auch die Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen im Falle von Datenschutzanfragen.

4. Risikominimierung: Durch die strukturierte und vollständige Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten können Sie potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverstößen und den damit verbundenen Strafen erheblich.

5. Skalierbarkeit und Flexibilität: AnyvaStart ist sowohl als Cloud-Lösung als auch für den On-Premise-Einsatz verfügbar, wodurch Sie die für sie passende Infrastruktur wählen können. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Lösung optimal in die bestehende IT-Landschaft integriert werden kann.

Sofern Sie AnyvaStart selbst hosten (onPremise) können Sie die Software kostenlos herunterladen und nutzen. Die Aussage: „Datenschutz ist uns wichtig…“ ist bei uns nicht nur eine leere Worthülse sondern gelebte Philosophie. Gerade vielen kleinen Unternehmen fällt es aber schwer, die sich daraus ergebenden Anforderungen zu erkennen und zu erfüllen. Dabei helfen die vielen teuren, oft wenig nutzvollen Werkzeuge, die es im Markt gibt, nicht immer weiter. Mit AnyvaStart möchten wir gerade diese Unternehmen unterstützen und dadurch insgesamt dazu beitragen, das Bewusstsein für den Datenschutz zu verbessern. Das kostenlose AnyvaStart ist auf 20 Einträge in der Liste der Verarbeitungstätigkeiten beschränkt und erfüllt mit diesem Umfang die Anforderungen allermeisten kleineren Unternehmen.