Das Modul „Schulungsmanagement“ in Anyva unterstützt Sie dabei, Schulungen im Bereich Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance gezielt zu planen, durchzuführen und nachzuverfolgen. Es stellt sicher, dass alle relevanten Personen über ihre Pflichten, Risiken und Verhaltensregeln informiert sind – und dass dies jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert werden kann.

Ein zentrales Ziel ist die Wirksamkeit technischer und organisatorischer Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO. Denn nur wenn Mitarbeitende ausreichend sensibilisiert sind, können Schutzmaßnahmen zuverlässig greifen. Schulung ist damit nicht nur eine Pflicht, sondern ein wesentlicher Bestandteil gelebter Sicherheitskultur.

Das Modul bietet:

• Individuelle Zuweisung von Schulungspflichten je nach Rolle, Organisationseinheit oder Verarbeitungstätigkeit.

• Planung und Durchführung von Präsenz-, E-Learning- oder Hybrid-Schulungen.

• Teilnehmerverfolgung, Erfolgsdokumentation und Exportmöglichkeiten für interne Audits oder externe Nachweise (z. B. Zertifizierungen, Aufsichtsbehörden).

• Verknüpfung mit Vorfällen oder Schwachstellen, wenn mangelndes Wissen ursächlich ist oder als Risikofaktor bewertet wird.

Durch die Integration in das Gesamtsystem von Anyva kann das Schulungsmanagement mit anderen Modulen wie dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, der DSFA oder dem Schwachstellenmanagement kombiniert werden. So entsteht ein ganzheitlicher Überblick darüber, ob Personen ausreichend geschult sind, um ihre Rolle in Datenschutz und Informationssicherheit verantwortungsvoll wahrzunehmen.