Warum ANYVA

Was ANYVA strukturell anders macht

Kein Funktionsvergleich – ein anderer Architekturansatz. ANYVA verbindet GRC-Disziplinen auf einem gemeinsamen Datenmodell statt sie nebeneinander zu verwalten.

10 strukturelle Merkmale

Was ANYVA konkret anders macht

Diese Merkmale betreffen die zugrundeliegende Architektur – und damit die Art, wie Aufwand entsteht oder vermieden wird.

01

Prozesszentrierte Architektur

Klassische Tools verwalten Dokumente. Zusammenhänge zwischen Prozessen, Risiken und Maßnahmen entstehen manuell – oder gar nicht.

ANYVA modelliert reale Geschäftsprozesse als Ausgangspunkt. VVT, Risiken, TOMs und DSFA entstehen direkt daraus – verbunden, nicht isoliert.

02

DSMS + ISMS auf einem Datenmodell

Datenschutz und Informationssicherheit werden meist in getrennten Systemen verwaltet. Das erzeugt Doppelarbeit und inkonsistente Bewertungen.

ANYVA nutzt ein gemeinsames Datenmodell für DSMS und ISMS. Prozesse, Risiken und Maßnahmen gelten für beide Bereiche gleichzeitig.

03

Gemeinsame TOMs

Technisch-organisatorische Maßnahmen werden für Datenschutz und ISMS separat gepflegt – mit Widersprüchen und Redundanzen.

In ANYVA wird eine TOM einmal angelegt und wirkt gleichzeitig im DSMS und ISMS. Kein doppelter Pflegeaufwand, keine Inkonsistenzen.

04

DSFA mit echter Struktur

Datenschutz-Folgenabschätzungen entstehen häufig als Textdokument – ohne Verbindung zu vorhandenen Risikobewertungen oder TOMs.

ANYVA erzeugt die DSFA direkt aus Prozess- und Risikodaten. Das Ergebnis ist reproduzierbar, vollständig dokumentiert und auditierbar.

05

Strukturierte Anforderungsmodule

Komplexe Rechtspflichten aus DSGVO, NIS-2 oder ISO 27001 sind schwer in operative Maßnahmen zu übersetzen.

ANYVA übersetzt Anforderungen in prüfbare, verständliche Module – mit Zuordnung zu Prozessen, Verantwortlichen und Nachweisen.

06

Schwachstellen im GRC-Kontext

CVEs werden isoliert in Scanner-Tools verwaltet. Die Wirkung auf Datenschutzrisiken und Compliance-Anforderungen bleibt unsichtbar.

CVEs werden in ANYVA direkt mit betroffenen Assets, Prozessen und DSGVO-Risiken verknüpft. Der Compliance-Bezug entsteht automatisch.

07

PDCA als echte Arbeitslogik

PDCA-Zyklen bleiben oft bei Statusfeldern stehen. Ob Maßnahmen wirken, wird nicht systematisch geprüft oder dokumentiert.

ANYVA bildet den vollständigen PDCA-Zyklus ab – mit dokumentierten Wirksamkeitsprüfungen, Abweichungsanalysen und nachvollziehbaren Verbesserungen.

08

Auditfähige Dokumentation

Kurz vor Audits werden Nachweise manuell zusammengestellt. Was fehlt, fällt oft erst beim Prüfer auf.

ANYVA erzeugt einen vollständigen Audit-Trail im laufenden Betrieb – mit Zeitstempel und Begründung für jede Entscheidung. Jederzeit abrufbar.

09

Geringer Einstiegsaufwand

GRC-Systeme erfordern oft monatelange Einführungsprojekte, bevor der erste praxisrelevante Mehrwert entsteht.

ANYVA liefert vorgefertigte Prozessrahmen, Anforderungsmodule und TOM-Kataloge. Organisationen können sofort strukturiert arbeiten.

10

Für Berater und Unternehmen

GRC-Systeme sind entweder auf Großunternehmen ausgelegt und überdimensioniert – oder zu schlicht für komplexe Anforderungen.

ANYVA ist mandantenfähig und skalierbar: für Beratungskanzleien mit mehreren Mandanten ebenso geeignet wie für interne Compliance-Teams.

Prozessarchitektur

Wie ANYVA Zusammenhänge modelliert

Die 10 strukturellen Merkmale sind keine isolierten Funktionen – sie entstehen aus einem gemeinsamen Prozessmodell, das alle Bereiche verbindet.

🗂️
Geschäftsprozesse
Ausgangsbasis für alle Compliance-Tätigkeiten
⚖️
Anforderungen
DSGVO, ISO 27001, NIS-2 strukturiert zugeordnet
⚠️
Risiken & Schwachstellen
Wirken direkt auf betroffene Prozesse zurück
🛡️
TOMs & Maßnahmen
Einmal anlegen – wirken für DSMS und ISMS
📋
Nachweis & Audit
Prüfbarer Zusammenhang statt isolierter Dokumente

PDCA als echte Arbeitslogik

Geplant. Umgesetzt. Geprüft. Verbessert.

ANYVA bildet den PDCA-Zyklus nicht als Statusfelder ab, sondern als nachvollziehbare Prüf- und Verbesserungslogik – mit dokumentierten Ergebnissen in jedem Schritt.

Plan — Planen
Risiken und Maßnahmen strukturiert planen
  • Risiken aus Prozessen und Schwachstellen identifizieren
  • Anforderungen (DSGVO, ISO 27001, NIS-2) zuordnen
  • Maßnahmen und TOMs ableiten und priorisieren
Do — Umsetzen
Maßnahmen umsetzen und dokumentieren
  • TOMs anlegen – gleichzeitig für DSMS und ISMS wirksam
  • Umsetzungsstatus mit Verantwortlichkeiten nachverfolgen
  • Prozesse und technische Services aktualisieren
Check — Prüfen
Wirksamkeit prüfen und Abweichungen erkennen
  • Wirksamkeitsprüfungen mit dokumentierten Ergebnissen
  • Abweichungen und offene Punkte auswerten
  • Audit-Trail für interne und externe Prüfungen bereitstellen
Act — Verbessern
Verbesserungen ableiten und Zyklus neu starten
  • Maßnahmen auf Basis von Prüfergebnissen anpassen
  • Neue Risiken und Anforderungen einarbeiten
  • Kontinuierlicher Verbesserungsprozess nachvollziehbar dokumentiert
Direktvergleich

Konventionelle Tools vs. ANYVA

Herkömmliche GRC-Tools
ANYVA
DSMS und ISMS in getrennten Systemen
Ein gemeinsames Datenmodell für beide
TOMs für jede Disziplin separat pflegen
TOMs einmal anlegen – überall wirksam
DSFA ohne Verbindung zu Risiken und Prozessen
DSFA direkt aus Prozess- und Risikodaten
Schwachstellen ohne Datenschutzbezug
CVEs wirken auf Datenschutzrisiken zurück
Maßnahmen ohne Wirksamkeitsprüfung
PDCA-Steuerung mit dokumentierter Wirksamkeit
Audits erfordern manuelle Dokumentenzusammenstellung
Automatischer Audit-Trail auf Abruf
Für wen relevant?

Was ANYVA für verschiedene Rollen bedeutet

👤
Datenschutz­beauftragte

Weniger Doppelarbeit zwischen DSGVO-Dokumentation und ISMS. Prüfbare Nachweise ohne manuelle Zusammenstellung.

🔐
Informationssicherheits­beauftragte

ISMS und DSMS auf einem Datenmodell. Asset-Änderungen und Schwachstellen sofort im GRC-Kontext sichtbar.

🏢
Geschäftsführer & Compliance

Vollständiger Überblick über Risiken und offene Maßnahmen. Belastbare Grundlage für Audits und Behördenanfragen.

📊
Datenschutz- & ISMS-Berater

Mandantenfähig und skalierbar. Eine Plattform für mehrere Kunden mit klar getrennten Datenbereichen.

Methodischer Unterschied

KI als zweite fachliche Prüfebene – nicht als generischer Assistent

Viele Tools bieten einen KI-Chatbot. ANYVA geht einen anderen Weg: KI ist in die fachliche Struktur eingebunden und kann dadurch kontextbezogen unterstützen.

Generischer KI-Assistent
Allgemeine Antworten ohne Systemkontext
Kein Bezug zu eigenen Prozessen oder Risiken
Keine Plausibilisierung konkreter Bewertungen
Vorschläge nicht dokumentierbar im System
Kein Abgleich mit TOMs, Anforderungen, PDCA
⚠ Nützlich als Recherchehilfe – aber fachlich nicht eingebunden
ANYVA KI-Unterstützung
Plausibilisierung konkreter Risikobewertungen
RAG-Unterstützung auf Basis eigener Struktur
Konsistenzkontrolle: Bewertung vs. Begründung
KI-Vorschläge dokumentierbar und nachvollziehbar
Eingebunden in Prozesse, TOMs, Anforderungen
✓ Fachliche Verantwortung bleibt beim Anwender

Konkret ansehen

In einer Demo zeigen wir, wie diese Strukturen in Ihrer Organisation umgesetzt werden.