Das VVT wird bewusst überobligatorisch (also über die Anforderungen des Art. 30 der DSGVO hinaus) bereitgestellt. Daraus ergeben sich folgende Vorteile:

• Die detailliertere Dokumentation schützt vor Bußgeldern und Haftungsansprüchen, indem sie nachweist, dass Datenschutzmaßnahmen aktiv umgesetzt werden.
• Falls es zu einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde kommt, können umfassende Unterlagen vorgelegt und mögliche Sanktionen besser vermieden werden.
• Bessere Erkennung und Überwachung aller Verarbeitungstätigkeiten
• Identifizierung und Optimierung ineffizienter Prozesse oder unnötiger Datenverarbeitungen.
• Einfache DSFA Schwellwertanalyse
• Risikobewertung und -überwachung
• Einfacheres Management von Betroffenenanfragen
• Bessere Übersicht, welche Daten, durch wen, wann verarbeitet werden
• Bessere Übersicht über beteiligte technische Systeme und Services
• Gezielterer Einsatz von TOM
• Bessere Unterstützung der Anforderungen aus weiteren Gesetzen (z. B. KRITIS-Verordnung, ISO 27001, NIS2, BDSG).
• Gleichzeitige Erfüllung der Compliance Anforderungen
• Bessere Reaktion auf Gesetzesänderungen und neue Vorgaben
• Verzahnung mit ISMS-Prozessen und Unterstützung für Zertifizierungen (ISO 27001-Zertifizierung, TISAX-Zertifizierung, BSI-Grundschutz)
• Bessere Unterstützung für interne und externe Audits, indem es alle relevanten Datenverarbeitungsprozesse bereits dokumentiert sind.
• Effektiveres Datenschutzmanagement und Reduzierung von Sicherheitsrisiken.