Déclaration de confidentialité
(22.07.2024)
Nous sommes très heureux de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données revêt une importance particulière pour Buchholz Software. Si vous souhaitez utiliser les sites web de Buchholz Software, il n'est en principe pas nécessaire de fournir des données personnelles, à moins que vous ne souhaitiez recourir à des prestations de service.
Le traitement des données est en principe conforme au règlement général de l'UE sur la protection des données (ci-après "RGPD").
1) le nom et l'adresse du responsable
Le responsable au sens du RGPD, d'autres lois sur la protection des données en vigueur dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions à caractère juridique en matière de protection des données est la :
Logiciel Buchholz
46, rue Wilhelm
10117 Berlin
hb@buchholz-software.de
Téléphone : +49 176 42045979
Contact pour la protection des données
Si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles, ainsi que sur vos droits en matière de protection des données, veuillez vous adresser à datenschutz@buchholz-software.de ou nous appeler au numéro de téléphone indiqué ci-dessus.
2. données et informations générales
Lorsque vous visitez notre site web, nous collectons dans un fichier journal, à chaque appel du site web, certaines données et informations dont nous avons impérativement besoin pour le bon fonctionnement du site web.
Ces données sont également nécessaires pour prendre les mesures de défense qui s'imposent en cas d'attaque de nos systèmes informatiques.
Il s'agit en particulier de :
(1) le type et la version de votre navigateur web,
(2) le système d'exploitation de l'appareil avec lequel vous consultez nos pages web,
(3) le site web à partir duquel vous accédez à nos pages web (referrer)
(4) la page web proprement dite que vous consultez sur notre site,
(5) la date et l'heure d'un accès au site web,
(6) votre adresse de protocole Internet (adresse IP) et le port source
La base juridique de ce stockage est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Sans la collecte de ces données, nous ne pouvons pas exploiter le site web d'un point de vue technique.
Les fichiers journaux sont automatiquement supprimés après 7 jours. Si nous conservons les données des fichiers journaux plus longtemps, les adresses IP sont supprimées et les données sont ainsi rendues anonymes. Ainsi, une identification personnelle ultérieure n'est théoriquement plus possible.
Bien que Buchholz Software ne collecte pas les données à d'autres fins que celles indiquées, il est théoriquement possible que nous transmettions les données aux autorités compétentes à des fins de poursuite pénale. Dans ce cas, il serait possible pour les autorités d'identifier les personnes ou les systèmes informatiques à l'origine de la collecte.
3. formulaires de contact
Lorsque vous prenez contact avec nous via nos formulaires de contact, vous pouvez nous transmettre des données personnelles. Les données sont en principe transmises sous forme cryptée lors du transport.
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact pour une demande, vous nous transmettez les catégories de données à caractère personnel suivantes, en fonction de la procédure concrète :
- Données de la carte d'identité : Nom, prénom, date de début et de fin de validité, lieu de naissance, nom de naissance, date de naissance, adresse d'enregistrement, numéro de carte d'identité (pour la comparaison entre la demande, la carte d'identité et la preuve d'identification), autorité de délivrance.
- Données supplémentaires : Titre, grade universitaire, adresses d'envoi, contact e-mail, certificat e-mail, numéro de téléphone, numéro de portable, fax, sexe, organisation, signature, unité organisationnelle, profession protégée, champs libres : „autre“ et „restrictions“, ID de la demande, pseudonyme.
- Preuves : le cas échéant, justificatifs de titre, grade universitaire, copie de la carte d'identité/du passeport/du document d'identification (en fonction du produit), organigrammes, extraits du registre du commerce.
Il n'y a aucune obligation pour vous d'utiliser ces formulaires. Bien entendu, vous pouvez également communiquer avec nous par téléphone, par courrier ou par e-mail.
La base juridique pour la collecte des données personnelles via les formulaires de contact est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à vous proposer un moyen de communication moderne et efficace. En revanche, le risque lié à la transmission et au traitement des données est relativement faible.
Si vous souhaitez initier la conclusion d'un contrat ou faire appel à des prestations de service par le biais d'une prise de contact, la base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Si nous sommes légalement tenus de vous répondre après une prise de contact via le formulaire web, par exemple si vous exercez vos droits en vertu du RGPD, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD.
Nous ne conservons les données collectées que le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif indiqué. En règle générale, nous supprimons les données lorsque la conversation avec vous est terminée. Si nous avons l'obligation légale de les conserver, nous respectons les délais de conservation légaux.
4. les cookies
Les sites web de Buchholz Software peuvent utiliser des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte que votre navigateur Internet enregistre sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.
Il existe différents types de cookies qui remplissent différentes fonctions. Par exemple, ils peuvent être nécessaires pour que notre site web fonctionne correctement. La base juridique de ce type de cookies est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Nous pouvons placer d'autres cookies afin de vous faciliter l'utilisation du site web, de rendre le site web plus lisible ou d'évaluer statistiquement les visites du site web de manière anonyme. L'article 6, alinéa 1, lettre f du RGPD constitue la base juridique de ces mesures.
Le tableau suivant dresse la liste des cookies que nous utilisons sur notre site web, de leur finalité, de leur base juridique et de la durée de leur stockage sur votre ordinateur :
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Nom |
Explication |
Durée de vie |
Opt-out |
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Note d'information sur la protection des données |
Consentement à la |
1 an |
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Accessibilité, niveau de contraste |
Activation de la version à fort contraste de la |
24 heures |
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Session |
Statut de votre inscription sur le site |
Jusqu'à la déconnexion |
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5. liens vers d'autres sites web
Pour des raisons de commodité et à titre d'information, notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites web. Ces sites sont gérés indépendamment de nous. Les sites liés ont leur propre politique de confidentialité et nous vous recommandons de les consulter attentivement lorsque vous visitez les sites liés. Dans la mesure où les sites web liés que vous visitez ne nous appartiennent pas ou ne sont pas sous notre contrôle, nous ne sommes pas responsables du contenu de ces sites web, ni de l'utilisation ou des pratiques de confidentialité de ces sites web.
6) Sous-traitants et tiers
Nous ne transmettrons vos données personnelles à des prestataires de services et autres tiers que dans le cadre des lois en vigueur sur la protection des données.
Nous pouvons divulguer des données personnelles aux prestataires de services que nous avons engagés et les obliger à fournir des services en notre nom. Ce faisant, nous respectons les strictes dispositions nationales et européennes applicables en matière de protection des données. Les prestataires de services sont soumis à nos instructions et à des restrictions contractuelles strictes en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel. En conséquence, le traitement n'est autorisé que dans la mesure où il est nécessaire à l'exécution des services en notre nom ou au respect des exigences légales. Nous définissons à l'avance les droits et obligations de nos prestataires de services en matière de données à caractère personnel.
En outre, nous transmettons vos données personnelles,
a. lorsqu'ils y sont tenus par la loi ou par un tribunal,
b. aux autorités de poursuite pénale ou à d'autres services de l'État, ou
c. lorsqu'ils estiment qu'une divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un dommage physique ou une perte financière, ou dans le cadre d'une enquête sur des activités frauduleuses ou illégales, suspectées ou avérées.
Si Buchholz Software ou ses actifs sont vendus ou transférés, en tout ou en partie, nous nous réservons également le droit de transférer les données vous concernant que nous détenons. Si une telle vente ou un tel transfert a lieu pendant la procédure de candidature, nous ferons des efforts raisonnables pour que le repreneur utilise les données personnelles que vous lui avez fournies d'une manière conforme à notre déclaration de confidentialité. Après une telle vente ou un tel transfert, vous pouvez contacter l'entité à laquelle le responsable du traitement a transmis vos données à caractère personnel pour toute question relative au traitement de ces données.
7) Droits de la personne concernée
En tant que visiteur et utilisateur de notre site web, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD de l'UE et disposez des droits suivants :
Droit de révoquer la déclaration de consentement en matière de protection des données
Si le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation. Chaque fois que nous vous demandons votre consentement, nous vous indiquons comment le révoquer. Vous pouvez également révoquer votre consentement en envoyant un e-mail à daten-schutz@Buchholz-Software.de. Vous pouvez révoquer votre consentement à recevoir des newsletters ou des communiqués de presse en cliquant sur le lien „se désabonner“ dans l'un des messages reçus.
Droit à la confirmation
Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées.
Droit à l'information
Vous pouvez demander gratuitement à Buchholz Software de vous confirmer si des données personnelles vous concernant sont traitées par nous. Si tel est le cas, vous pouvez nous demander de vous fournir les informations suivantes :
- les finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées ;
- les catégories de données à caractère personnel qui sont traitées ;
- les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été ou seront divulguées ;
- la durée prévue de conservation des données à caractère personnel vous concernant ou, s'il n'est pas possible de fournir des informations concrètes à ce sujet, les critères de détermination de la durée de conservation ;
- l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant, d'un droit de limitation du traitement par le responsable ou d'un droit d'opposition à ce traitement ;
- l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance ;
- toutes les informations disponibles sur l'origine des données, lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
- l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour la personne concernée.
Vous avez le droit de demander si les données à caractère personnel vous concernant sont transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD en rapport avec le transfert.
Ce droit d'accès peut toutefois être limité s'il est susceptible de rendre impossible ou de compromettre sérieusement la réalisation de nos objectifs de recherche ou de statistiques et si la limitation est nécessaire à la réalisation de nos objectifs de recherche ou de statistiques.
Droit de rectification
Vous avez le droit d'exiger que nous rectifiions et/ou complétions les données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées de manière incorrecte ou incomplète. Nous devons procéder à la rectification sans délai.
Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
a) Obligation d'annulation
Vous pouvez nous demander d'effacer immédiatement les données à caractère personnel vous concernant et nous sommes tenus d'effacer ces données immédiatement si l'une des raisons suivantes s'applique :
les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées de toute autre manière.
vous révoquez votre consentement sur lequel était fondé le traitement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement.
vous vous opposez au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
Les données à caractère personnel vous concernant ont été traitées illégalement.
L'effacement des données à caractère personnel vous concernant est nécessaire au respect d'une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auquel le responsable est soumis.
Les données à caractère personnel vous concernant ont été collectées en relation avec des services proposés par la société de l'information, conformément à l'article 8, paragraphe 1, du RGPD.
b) Information à des tiers
Si nous avons rendu publiques les données à caractère personnel vous concernant et que nous sommes tenus de les effacer conformément à l'article 17, paragraphe 1, du RGPD, nous prenons, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures appropriées, y compris des mesures techniques, pour informer les responsables du traitement des données qui traitent les données à caractère personnel que vous, en tant que personne concernée, avez demandé l'effacement de tous les liens vers ces données à caractère personnel ou vers des copies ou des réplications de ces données à caractère personnel.
c) Exceptions
Le droit à l'effacement n'existe pas dans la mesure où le traitement est nécessaire
à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;
pour respecter une obligation légale qui exige le traitement conformément au droit de l'Union ou des États membres auquel le responsable est soumis, ou pour l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable ;
pour des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l'article 9, paragraphe 2, points h et i, et à l'article 9, paragraphe 3, du RGPD ;
à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, dans la mesure où le droit visé au point a) rend vraisemblablement impossible ou compromet sérieusement la réalisation des objectifs de ce traitement, ou
pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :
- Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
- le traitement est illicite, vous refusez l'effacement des données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l'utilisation des données à caractère personnel.
- Nous n'avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits.
- Vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'est pas encore établi si les motifs légitimes que nous avons invoqués prévalent sur les vôtres.
Si le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données ne peuvent être traitées - à l'exception de leur conservation - qu'avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou encore pour un motif d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre.
Si la restriction du traitement a été limitée conformément aux conditions susmentionnées, nous vous informerons avant de lever la restriction.
Votre droit à la limitation du traitement peut être restreint dans la mesure où cela rend vraisemblablement impossible ou compromet sérieusement la réalisation des objectifs de recherche ou de statistiques et où la restriction est nécessaire à la réalisation des objectifs de recherche ou de statistiques.
Droit à l'information
Si vous avez exercé votre droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement à notre encontre, nous sommes tenus de communiquer cette rectification ou cet effacement des données ou cette limitation du traitement à tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été divulguées, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique un effort disproportionné.
Vous avez le droit d'être informé de ces destinataires.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de nous demander de transmettre ces données à un autre responsable sans que nous y fassions obstacle, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement soit effectué à l'aide de procédés automatisés, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique qui nous a été conférée.
Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD. Cela vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions.
Buchholz Software ne traite plus les données à caractère personnel en cas d'opposition, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
En outre, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de données à caractère personnel vous concernant, effectué par Buchholz Software à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, à moins qu'un tel traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public.
Pour exercer votre droit d'opposition, vous pouvez vous adresser directement à la société Buchholz Software, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales. Vous pouvez également exercer votre droit d'opposition à l'utilisation de services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE, par le biais de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.
Votre droit d'opposition peut être limité dans la mesure où il rend vraisemblablement impossible ou compromet sérieusement la réalisation des objectifs de la recherche ou des statistiques et où la limitation est nécessaire à la réalisation des objectifs de la recherche ou des statistiques.
Décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage
Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative de façon similaire, à condition que cette décision
- n'est pas nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre vous et nous, ou
- est autorisée par la législation de l'Union ou des États membres à laquelle nous sommes soumis et que cette législation contient des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée, ou
- se fait avec votre consentement explicite.
Toutefois, ces décisions ne peuvent pas être fondées sur des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'article 9, paragraphe 1, du RGPD, sauf si l'article 9, paragraphe 2, point a) ou g), du RGPD s'applique et si des mesures appropriées ont été prises pour protéger les droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes.
La décision est-elle
- nécessaires à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre vous et nous, ou
- elle se fait avec votre consentement explicite,
le logiciel Buchholz prend des mesures appropriées pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes, ce qui inclut au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne de la part du logiciel Buchholz, d'exposer son propre point de vue et de contester la décision.
Droit de recours auprès d'une autorité de contrôle pour la protection des données
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données, sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire. L'autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe le plaignant de l'état et de l'issue de la réclamation, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel conformément à l'article 78 du RGPD.
La personne compétente pour le logiciel Buchholz est la déléguée berlinoise à la protection des données et à la liberté de l'information, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, tél. : +49 30 13889-0, e-mail : mailbox@datenschutz-berlin.de.
Modifications de notre déclaration de confidentialité
Notre déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre afin de refléter tout changement dans nos pratiques de confidentialité. Toute modification importante de la déclaration de confidentialité sera publiée de manière visible sur ce site. La date de la dernière modification apparaîtra au début de la déclaration.