Le VVT est délibérément mis à disposition de manière non obligatoire (c'est-à-dire au-delà des exigences de l'article 30 du RGPD). Il en résulte les avantages suivants :

• Une documentation plus détaillée protège contre les amendes et les responsabilités en démontrant que les mesures de protection des données sont activement mises en œuvre.
• En cas de contrôle par l'autorité de surveillance, il est possible de présenter des documents complets et de mieux éviter d'éventuelles sanctions.
• Amélioration de la détection et du contrôle de toutes les activités de traitement
• Identifier et optimiser les processus inefficaces ou les traitements de données inutiles.
• Analyse simple des seuils DSFA
• Évaluation et surveillance des risques
• Gestion plus simple des demandes des personnes concernées
• Meilleure vue d'ensemble des données traitées, par qui et quand
• Meilleure vue d'ensemble des systèmes et services techniques impliqués
• Utilisation plus ciblée de la TOM
• Meilleure prise en charge des exigences découlant d'autres lois (par ex. règlement KRITIS, ISO 27001, NIS2, BDSG).
• Respect simultané des exigences de conformité
• Meilleure réaction aux modifications de la législation et aux nouvelles directives
• Interaction avec les processus ISMS et soutien pour les certifications (certification ISO 27001, certification TISAX, protection de base BSI)
• Meilleur soutien pour les audits internes et externes en ayant déjà documenté tous les processus de traitement des données pertinents.
• Une gestion plus efficace de la protection des données et une réduction des risques de sécurité.