Register över behandlingsaktiviteter (VVT)

VVT (register över behandlingsaktiviteter) utgör grunden för alla dataskyddsprocesser för varje företag.

Den visar listan över företagsprocesser som måste dokumenteras i enlighet med artikel 30 i GDPR och fungerar som ett centralt dokumentationsverktyg för att uppfylla dataskyddskraven i ett företag eller en organisation samt skyldigheten att tillhandahålla bevis och ansvarsskyldighet till dataskyddsmyndigheterna.

Förteckning över behandlingsaktiviteter

VVT tillhandahålls avsiktligt på icke-obligatorisk basis (dvs. utöver kraven i artikel 30 i GDPR). Detta resulterar i följande fördelar:

  • Den mer detaljerade dokumentationen skyddar mot böter och skadeståndskrav genom att bevisa att dataskyddsåtgärder aktivt genomförs.
  • I händelse av en revision av tillsynsmyndigheten kan omfattande dokumentation lämnas in och eventuella sanktioner kan undvikas på ett bättre sätt.
  • Bättre upptäckt och övervakning av alla behandlingsaktiviteter
  • Identifiering och optimering av ineffektiva processer eller onödig databehandling.
  • Enkel DSFA-tröskelvärdesanalys
  • Riskbedömning och övervakning
  • Enklare hantering av förfrågningar från berörda parter
  • Bättre överblick över vilka uppgifter som behandlas av vem och när
  • Bättre överblick över de tekniska system och tjänster som berörs
  • Mer målinriktad användning av TOM
  • Bättre stöd för krav från andra lagar (t.ex. KRITIS-förordningen, ISO 27001, NIS2, BDSG).
  • Samtidigt uppfyllande av krav på efterlevnad
  • Bättre respons på lagändringar och nya krav
  • Integration med ISMS-processer och stöd för certifieringar (ISO 27001-certifiering, TISAX-certifiering, BSI Basic Protection)
  • Bättre stöd för interna och externa revisioner, eftersom alla relevanta rutiner för databehandling redan är dokumenterade.
  • Effektivare hantering av dataskydd och minskning av säkerhetsrisker.