Dataskydd, informationssäkerhet och riskhantering
ANYVA revolutionerar det sätt på vilket dataskyddshanteringssystem (DSMS) är strukturerade. Medan traditionella DSMS är formbaserade och upprätthåller isolerade behandlingsregister (VVT), kartlägger ANYVA dataskydd helt processbaserat. Detta innebär att behandlingsaktiviteter inte registreras manuellt utan systematiskt härleds från de faktiska affärsprocesserna.
Denna arkitektur möjliggör konsekvent och redundansfri datahantering. Tekniska och organisatoriska åtgärder (TOM), datakategorier, rättsliga grunder, öronmärkning och mottagare följer automatiskt processlogiken. Detta eliminerar dubbla poster och motsägelser i VVT. Ännu viktigare är att konsekvensbedömningar av dataskydd (DPIA) baseras direkt på de registrerade processerna, de tillhörande riskerna och den aktuella TOM-situationen - inte på dokument som skapas i efterhand.
Denna strukturella innovation säkerställer att dataskyddet inte uppfattas som en administrativ kostnad utan som en integrerad del av företagsledningen. Varje förändring i processen återspeglas automatiskt i alla relevanta dataskyddsdokument.
Verkliga affärsprocesser utgör grunden för VVT och ISMS. Data behöver bara registreras en gång
TOM, data, rättsliga grunder följer processlogiken
Unik tilldelning utan dubbla poster, TOM finns bara en gång, gemensam för alla moduler
I konventionella system för hantering av dataskydd sparas tekniska och organisatoriska åtgärder (TOM) som statiska, texttunga listor. Varje behandlingsaktivitet, varje dokument och varje DPIA innehåller en separat TOM-lista - som ofta är inkonsekvent och föråldrad. ANYVA bryter med detta föråldrade tillvägagångssätt.
I ANYVA, varje TOM en gång i systemet som ett centralt hanterat element. Dessa TOM tilldelas olika kontexter via tilldelning: Processer, datatyper, system, DSFA:er. Varje ändring av en TOM - oavsett om det är en uppdatering av effektiviteten, en ny version eller ett tillägg - påverkar automatiskt alla associerade element: alla processer, alla datatyper, alla DSFA:er, alla riskbedömningar.
Detta innebär att om en krypteringsmetod förstärks uppdateras skyddseffekten omedelbart i alla berörda processer. Om ett nytt åtkomstkoncept införs träder det omedelbart i kraft i alla relevanta DSFA:er. Den AI-stödda rimlighetskontrollen övervakar kontinuerligt om TOM:erna är fullständiga, om de är lämpliga för riskerna och om det finns några luckor.
Detta innebär att om en krypteringsmetod förstärks uppdateras skyddseffekten omedelbart i alla berörda processer. Om ett nytt åtkomstkoncept införs träder det omedelbart i kraft i alla relevanta DSFA:er. Den AI-stödda rimlighetskontrollen övervakar kontinuerligt om TOM:erna är fullständiga, om de är lämpliga för riskerna och om det finns några luckor.
Denna bro mellan informationssäkerhet och dataskydd är ett unikt försäljningsargument. Konventionella DSMS:er hanterar DSFA, TOM och risker som separata silos. ANYVA sammanfogar dem till en konsekvent riskmodell. Detta innebär att
Resultatet: mer exakta riskbedömningar, kortare svarstider, färre blinda fläckar. ANYVA förvandlar dataskydd och informationssäkerhet till en integrerad strategi för styrning.
I många system är konsekvensbedömningar av dataskydd (DPIA) isolerade dokument som måste skapas och underhållas manuellt. ANYVA integrerar DPIA-logiken helt och hållet i process- och riskmodellen. DSFA-risker uppstår på grund av automatiskt från sammanlänkningen: process → data → kategorier → krav → TOM.
Förändringar i processen, i de behandlade uppgifterna eller i TOM:erna påverkar automatiskt DPIA-bedömningen. Om en TOM tas bort eller en ny datakategori läggs till justeras risken i realtid. Ännu mer unikt: attackscenarier från det integrerade ISMS kan påverka dataskyddsriskerna. Om en teknisk risk identifieras i ISMS - t.ex. en sårbarhet i autentiseringen - flödar den direkt in i DPIA-bedömningen.
Tekniska och organisatoriska åtgärder fungerar samtidigt inom dataskydd (DSMS) och informationssäkerhet (ISMS). En krypteringsåtgärd skyddar både personuppgifter och känslig affärsinformation. Denna dubbla effekt kartläggs naturligt i ANYVA - utan duplicering eller manuell synkronisering.
Dataskyddsriskerna är automatiskt kopplade till de tekniska riskerna. Om en IT-risk eskalerar - till exempel på grund av en ny sårbarhet - får detta en omedelbar inverkan på riskbedömningen av dataskyddet. Omvänt flödar dataskyddskraven in i IT-riskanalysen. Resultatet: en enda, konsekvent riskmodell i stället för tre olika.
Tillgångar (system, applikationer, infrastruktur) är kopplade till processer, data, TOM och risker. Ändringar i en tillgång - t.ex. en systemuppdatering eller en avstängning - påverkar automatiskt alla beroende dataskydds- och säkerhetselement. Det finns ingen sådan transparens i ett isolerat DSMS.
Den standardiserade datamodellen gör ANYVA till den centrala styrplattformen för dataskydd och Informationssäkerhet. I stället för att upprätthålla parallella system arbetar dataskyddsombud, IT-säkerhetschefer och riskhanterare i samma datamodell - med konsekvent information, automatiska beroenden och en helhetssyn.
Dataskydd är ansvarsfullt. ANYVA-dokument varje beslut med fullständigt ursprung och motivering: varje rättslig grund, varje syfte, varje tidsfrist för radering, varje TOM-uppdatering, varje riskförändring. Förändringar har en systemomfattande effekt och historiken bevaras utan luckor.
Revisorer och tillsynsmyndigheter har tillgång till hela kedjan av resonemang: Varför valdes denna rättsliga grund? Vem godkände DPIA? Vilka TOM-ändringar gjordes? Många DSMS sparar bara den aktuella versionen - ANYVA bevarar den fullständiga, manipuleringssäkra versionshistoriken.
Denna verifieringskedja är avgörande för skyldigheten att tillhandahålla bevis i enlighet med artikel 5.2 i GDPR (ansvarsskyldighet). Den dokumenterar inte bara vad beslutades, men också Varför, när och av vem.
ANYVA använder inte AI för ytliga textmoduler, utan för logiska modeller för dataskydd. AI ger stöd med:
Dessa AI-funktioner går långt utöver enkel textgenerering. De analyserar strukturen, logiken och konsekvensen i dataskyddsmodellen - och förvandlar ANYVA till en intelligent dataskyddssystem.
Slutsats: ANYVA erbjuder funktioner som inget klassiskt DSMS på marknaden kan erbjuda i denna kombination. Processbaserad arkitektur, dynamisk TOM-hantering, automatiska rimlighetskontroller, integrerad DPIA-logik, standardiserad datamodell, automatiska processorkontroller, dataflöden i realtid, manipuleringssäker verifieringskedja, AI-stöd och ett helt integrerat ekosystem för styrning - det här är den nya generationens styrning av dataskydd.