Integritetspolicy
(22.07.2024)
Tack för ditt intresse för vårt företag. Dataskydd är av särskilt hög prioritet för Buchholz Software. Om du vill använda Buchholz Softwares webbplatser behöver du inte ange några personuppgifter, såvida du inte vill använda tjänsterna.
Behandlingen av uppgifter sker alltid i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (nedan kallad GDPR).
1. Namn och adress till den ansvariga personen.
Personuppgiftsansvarig i enlighet med GDPR, andra dataskyddslagar som är tillämpliga i Europeiska unionens medlemsstater och andra bestämmelser av dataskyddskaraktär är
Buchholz programvara
Wilhelmstr. 46
10117 Berlin
hb@buchholz-software.de
Telefon: +49 176 42045979
Kontaktperson för dataskydd
Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter eller dina rättigheter i förhållande till dataskydd, vänligen kontakta datenschutz@buchholz-software.de eller ring oss på ovanstående telefonnummer.
2. Allmänna uppgifter och information
När du besöker vår webbplats samlar vi in viss data och information i en loggfil varje gång du besöker webbplatsen, vilket vi behöver för att se till att webbplatsen fungerar korrekt.
Uppgifterna behövs också för att vi ska kunna vidta nödvändiga försvarsåtgärder vid angrepp på våra IT-system.
I detalj är dessa
(1) typ och version av din webbläsare,
(2) operativsystemet i den enhet som du använder för att komma åt vår webbplats,
(3) den webbplats från vilken du besöker våra webbsidor (hänvisare)
(4) den faktiska webbplats som du besöker på vår webbplats,
(5) datum och tid för åtkomst till webbplatsen,
(6) Din IP-adress (Internet Protocol address) och källporten
Den rättsliga grunden för lagringen är artikel 6.1 b i GDPR. Vi kan inte tekniskt driva webbplatsen utan att samla in dessa uppgifter.
Loggfilerna raderas automatiskt efter 7 dagar. Om vi sparar uppgifter från loggfiler under en längre tid raderas IP-adresserna och uppgifterna anonymiseras. Detta innebär att en senare personlig identifiering teoretiskt sett inte längre är möjlig.
Även om Buchholz Software inte samlar in uppgifterna för andra syften än de angivna, är det teoretiskt möjligt att vi skulle kunna vidarebefordra uppgifterna till ansvariga myndigheter för straffrättsligt åtal. I så fall skulle det vara möjligt för myndigheterna att identifiera de ansvariga personerna eller IT-systemen.
3. Kontaktformulär
Om du kontaktar oss via våra kontaktformulär kan du komma att överföra personuppgifter till oss. Uppgifterna är alltid krypterade under överföringen.
När du fyller i ett kontaktformulär för att skicka in en ansökan förser du oss med följande kategorier av personuppgifter, beroende på det specifika förfarandet:
- Uppgifter om ID-kort: Efternamn, förnamn, giltigt från till, födelseort, namn vid födseln, födelsedatum, folkbokföringsadress, ID-kortets nummer (för jämförelse av ansökan, ID-kort, identitetsbevis), utfärdande myndighet
- Ytterligare uppgifter: Titel, akademisk examen, postadresser, kontakt-e-post, e-postcertifikat, telefonnummer, mobiltelefonnummer, fax, kön, organisation, signatur, organisatorisk enhet, skyddat yrke, fria fält: „annat“ och „begränsningar“, ansökningsnummer, pseudonym
- Bevis: i förekommande fall, bevis på titel, akademisk examen, kopia av ID/pass/ID-handling (beroende på produkt), organisationsschema, utdrag ur handelsregistret
Du är inte skyldig att använda dessa formulär. Naturligtvis kan du också kommunicera med oss via telefon, post eller e-post.
Den rättsliga grunden för insamling av personuppgifter via kontaktformulär är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen. Vi har ett berättigat intresse av att kunna erbjuda dig ett modernt och effektivt sätt att kommunicera. Detta vägs upp av den relativt låga risk som överföringen och behandlingen av uppgifterna innebär.
Om du vill inleda ingåendet av ett avtal eller använda tjänster genom att kontakta oss är den rättsliga grunden för behandlingen artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen. Om vi är juridiskt skyldiga att svara dig efter att ha kontaktat dig via webbformuläret, t.ex. om du utövar dina rättigheter enligt GDPR, är den rättsliga grunden artikel 6.1 c i GDPR.
De uppgifter som samlas in lagras av oss endast så länge som det är nödvändigt för det angivna ändamålet. Som regel raderar vi uppgifterna när samtalet med dig har avslutats. Om det finns en lagstadgad skyldighet för oss att lagra uppgifter följer vi de lagstadgade lagringstiderna.
4. kakor
Buchholz Softwares webbplatser kan använda cookies. Cookies är små textfiler som din webbläsare lagrar på din dator eller mobila enhet.
Det finns olika typer av cookies som utför olika uppgifter. De kan t.ex. vara nödvändiga för att vår webbplats ska fungera korrekt. Den rättsliga grunden för denna typ av cookie är artikel 6.1 b i GDPR.
Andra cookies kan placeras av oss för att göra det enklare för dig att använda webbplatsen, för att göra webbplatsen mer lättläst eller för att analysera besök på webbplatsen på ett anonymiserat statistiskt sätt. Den rättsliga grunden för detta är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.
I följande tabell anges vilka cookies vi använder på vår webbplats, i vilket syfte vi använder dem, på vilken rättslig grund de baseras och hur länge de lagras på din dator:
|
Namn |
Förklaring |
Livslängd |
Opt-out |
|
Meddelande om dataskydd |
Samtycke till |
1 år |
|
|
Tillgänglighet, kontraststyrka |
Aktivering av den kontrastrika versionen av |
24 timmar |
|
|
Session |
Status för din registrering på webbplatsen |
Tills du loggar ut |
|
5. länkar till andra webbplatser
Av användarvänlighetsskäl och i informationssyfte kan vår webbplats innehålla länkar till andra webbplatser. Sådana webbplatser drivs oberoende av oss. Länkade webbplatser har sina egna integritetspolicyer eller uttalanden; vi rekommenderar att du kontrollerar dessa noggrant när du besöker de länkade webbplatserna. I den mån länkade webbplatser som du besöker inte ägs eller kontrolleras av oss, är vi inte ansvariga för innehållet på sådana webbplatser eller för användning eller sekretesspraxis på sådana webbplatser.
6. Personuppgiftsbiträden och tredje part
Vi kommer endast att vidarebefordra dina personuppgifter till tjänsteleverantörer och andra tredje parter inom ramen för gällande dataskyddslagar.
Vi kan lämna ut personuppgifter till de tjänsteleverantörer som vi anlitar och ålägga dem att utföra tjänster för vår räkning. I samband med detta iakttar vi strikt tillämpliga nationella och europeiska dataskyddsbestämmelser. Tjänsteleverantörerna är underställda våra instruktioner och omfattas av strikta avtalsmässiga begränsningar när det gäller behandling av personuppgifter. Följaktligen är behandling endast tillåten i den mån det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänster för vår räkning eller för att uppfylla rättsliga krav. Vi fastställer i förväg exakt vilka rättigheter och skyldigheter våra tjänsteleverantörer ska ha i förhållande till personuppgifter.
Vi vidarebefordrar också dina personuppgifter,
a. om de enligt lag eller domstol är skyldiga att göra det,
b. till brottsbekämpande myndigheter eller andra statliga organ, eller
c. om de anser att utlämnande är nödvändigt eller lämpligt för att förhindra fysisk skada eller ekonomisk förlust, eller i samband med en utredning av misstänkt eller faktisk bedräglig eller olaglig verksamhet.
Om Buchholz Software eller dess tillgångar säljs eller överförs, helt eller delvis, förbehåller vi oss också rätten att överföra uppgifter som vi har om dig. Om en sådan försäljning eller överföring sker under ansökningsprocessen kommer vi att göra rimliga ansträngningar för att kräva att mottagaren använder de personuppgifter som du har lämnat till dem på ett sätt som överensstämmer med vår integritetspolicy. Efter en sådan försäljning eller överföring kan du kontakta det kontor till vilket den personuppgiftsansvarige har överfört dina personuppgifter om du har några frågor om behandlingen av sådana uppgifter.
7 Den registrerades rättigheter
Som besökare och användare av vår webbplats är du en registrerad person i den mening som avses i EU:s dataskyddsförordning och har följande rättigheter:
Rätt att återkalla samtyckesförklaringen enligt dataskyddslagstiftningen
Om behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke med verkan för framtiden. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som grundade sig på samtycket innan det återkallades. När vi ber dig om ditt samtycke beskriver vi hur du kan återkalla det. Alternativt kan du återkalla ditt samtycke genom att skicka ett e-postmeddelande till daten-schutz@Buchholz-Software.de. Du kan återkalla ditt samtycke till att få nyhetsbrev eller pressmeddelanden genom att klicka på länken „unsubscribe“ i något av de meddelanden du får.
Rätt till bekräftelse
Du har rätt att få en bekräftelse från oss om huruvida personuppgifter som rör dig behandlas eller inte.
Rätt till information
Du kan kostnadsfritt begära en bekräftelse från Buchholz Software om huruvida personuppgifter som rör dig behandlas av oss. Om sådan behandling sker kan du begära följande information från oss:
- de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas;
- de kategorier av personuppgifter som behandlas;
- de mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna om dig har lämnats ut eller kommer att lämnas ut;
- den planerade lagringstiden för de personuppgifter som rör dig eller, om det inte är möjligt att lämna specifik information om detta, kriterier för att fastställa lagringstiden;
- att det finns en rätt till rättelse eller radering av personuppgifter som rör dig, en rätt till begränsning av den personuppgiftsansvariges behandling eller en rätt att invända mot sådan behandling;
- Förekomsten av en rätt att överklaga till en tillsynsmyndighet;
- all tillgänglig information om uppgifternas ursprung om personuppgifterna inte samlas in från den registrerade;
- förekomsten av automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, som avses i artikel 22.1 och 22.4 i GDPR och, åtminstone i dessa fall, meningsfull information om den logik som ligger bakom samt betydelsen och de förutsedda konsekvenserna av sådan behandling för den registrerade.
Du har rätt att begära information om huruvida de personuppgifter som rör dig kommer att överföras till ett tredjeland eller till en internationell organisation. I detta sammanhang kan du begära att bli informerad om lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med artikel 46 i GDPR i samband med överföringen.
Denna rätt till tillgång kan dock begränsas om det är sannolikt att det omöjliggör eller allvarligt försvårar genomförandet av våra forsknings- eller statistiska syften och begränsningen är nödvändig för att uppfylla våra forsknings- eller statistiska syften.
Rätt till rättelse
Du har rätt att av oss få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig rättade och/eller kompletterade. Vi måste göra korrigeringen utan dröjsmål.
Rätt till radering (rätten att bli bortglömd)
a) Annulleringsskyldighet
Du kan kräva att vi omedelbart raderar de personuppgifter som rör dig och vi är skyldiga att omedelbart radera dessa uppgifter om någon av följande anledningar föreligger:
Personuppgifterna om dig är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades.
Du återkallar ditt samtycke som låg till grund för behandlingen i enlighet med artikel 6.1 a eller artikel 9.2 a i GDPR och det finns ingen annan rättslig grund för behandlingen.
Du invänder mot behandlingen i enlighet med artikel 21.1 i GDPR och det inte finns några tvingande berättigade skäl för behandlingen, eller du invänder mot behandlingen i enlighet med artikel 21.2 i GDPR.
Personuppgifterna om dig har behandlats på ett olagligt sätt.
Raderingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt unionsrätten eller den medlemsstats lagstiftning som den personuppgiftsansvarige omfattas av.
Personuppgifterna om dig har samlats in i samband med erbjudandet av informationssamhällets tjänster som avses i artikel 8.1 i GDPR.
b) Information till tredje part
Om vi har offentliggjort personuppgifterna om dig och vi är skyldiga att radera dem i enlighet med artikel 17.1 i GDPR, kommer vi att vidta lämpliga åtgärder, inklusive tekniska åtgärder, med hänsyn till tillgänglig teknik och implementeringskostnaderna, för att informera de ansvariga för databehandling som behandlar personuppgifterna om att du som registrerad har begärt att de ska radera alla länkar till dessa personuppgifter eller kopior eller replikeringar av dessa personuppgifter.
c) Undantag
Rätten till radering föreligger inte om behandlingen är nödvändig
att utöva rätten till yttrande- och informationsfrihet;
för att fullgöra en rättslig förpliktelse som kräver behandling enligt unionsrätten eller en medlemsstats nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning;
av hänsyn till allmänintresset på folkhälsoområdet i enlighet med artikel 9.2 h och i samt artikel 9.3 GDPR;
för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål i enlighet med artikel 89.1 i GDPR, i den mån den rättighet som avses i avsnitt a sannolikt kommer att omöjliggöra eller allvarligt försvåra uppnåendet av målen för den behandlingen, eller
för att hävda, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen om något av följande villkor är uppfyllt:
- Du bestrider personuppgifternas riktighet under en period som gör det möjligt för oss att kontrollera att personuppgifterna är korrekta.
- Behandlingen är olaglig, du motsätter dig att personuppgifterna raderas och begär istället att användningen av personuppgifterna begränsas.
- Vi behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
- Du har gjort en invändning mot behandlingen i enlighet med artikel 21.1 i GDPR och det är ännu inte klart om våra legitima skäl väger tyngre än dina.
Om behandlingen av personuppgifter som rör dig har begränsats, får dessa uppgifter - bortsett från lagring - endast behandlas med ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller av skäl som rör ett viktigt allmänintresse för unionen eller en medlemsstat.
Om begränsningen av behandlingen har begränsats i enlighet med ovanstående villkor kommer du att informeras av oss innan begränsningen hävs.
Din rätt till begränsning av behandlingen kan begränsas i den utsträckning det sannolikt kommer att omöjliggöra eller allvarligt försvåra förverkligandet av forsknings- eller statistikändamålen och begränsningen är nödvändig för att uppfylla forsknings- eller statistikändamålen.
Rätt till information
Om du har gjort gällande rätten till rättelse, radering eller begränsning av behandling mot oss är vi skyldiga att underrätta alla mottagare till vilka personuppgifterna om dig har lämnats ut om denna rättelse eller radering av uppgifterna eller begränsning av behandlingen, om inte detta visar sig omöjligt eller innebär en oproportionerlig ansträngning.
Du har rätt gentemot oss att få information om dessa mottagare.
Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att få ut de personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har också rätt att få dessa uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder från oss, förutsatt att behandlingen baseras på samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR eller artikel 9.2 a i GDPR eller på ett avtal enligt artikel 6.1 b i GDPR och behandlingen sker automatiserat, såvida inte behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning som utförs av oss.
Rätt att göra invändningar
Du har rätt att, av skäl som hänför sig till din specifika situation, när som helst invända mot behandling av personuppgifter som rör dig och som grundar sig på artikel 6.1 e eller f i GDPR. Detta gäller även profilering som grundar sig på dessa bestämmelser.
Buchholz Software ska inte längre behandla personuppgifterna i händelse av invändning, såvida vi inte kan påvisa tvingande legitima skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Därutöver har du rätt att, av skäl som hänför sig till din specifika situation, invända mot Buchholz Softwares behandling av dina personuppgifter för vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller för statistiska ändamål enligt artikel 89.1 i GDPR, såvida inte behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
För att utöva din rätt att göra invändningar kan du kontakta den personuppgiftsansvarige som anges i det rättsliga meddelandet, Buchholz Software, direkt. Du kan också utöva din rätt att göra invändningar i samband med användning av informationssamhällets tjänster, utan hinder av direktiv 2002/58/EG, genom automatiserade förfaranden med hjälp av tekniska specifikationer.
Din rätt att göra invändningar kan begränsas i den utsträckning som det sannolikt kommer att omöjliggöra eller allvarligt försvåra genomförandet av forsknings- eller statistikändamålen och begränsningen är nödvändig för att uppfylla forsknings- eller statistikändamålen.
Automatiserade beslut i enskilda fall inklusive profilering
Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, och som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig, förutsatt att beslutet
- inte är nödvändigt för ingående eller fullgörande av ett avtal mellan dig och oss, eller
- är tillåten enligt unionsrätten eller en medlemsstats nationella rätt som vi omfattas av och som också fastställer lämpliga åtgärder för att skydda den registrerades rättigheter och friheter och berättigade intressen, eller
- med ditt uttryckliga medgivande.
Dessa beslut får dock inte baseras på särskilda kategorier av personuppgifter enligt art. 9.1 GDPR, såvida inte art. 9.2 lit. a) eller g) GDPR är tillämplig och lämpliga åtgärder har vidtagits för att skydda dina rättigheter och friheter samt dina legitima intressen.
Är beslutet
- nödvändigt för ingående eller fullgörande av ett avtal mellan dig och oss eller
- det sker med ditt uttryckliga samtycke,
Buchholz Software kommer att vidta lämpliga åtgärder för att skydda dina rättigheter och friheter och dina legitima intressen, inklusive åtminstone rätten att få ingripande av en person från Buchholz Software, att uttrycka din egen ståndpunkt och att bestrida beslutet.
Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd
Utan att det påverkar något annat administrativt eller rättsligt rättsmedel har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd. Den tillsynsmyndighet som klagomålet har lämnats in till ska informera den klagande om klagomålets status och resultat, inklusive möjligheten till rättslig prövning i enlighet med artikel 78 i GDPR.
Ansvarig för Buchholz programvara är Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, telefon: +49 30 13889-0, e-post: mailbox@datenschutz-berlin.de.
Ändringar i vår integritetspolicy
Vår integritetspolicy kan ändras från tid till annan för att återspegla eventuella ändringar i vår integritetspraxis. Alla viktiga ändringar i sekretesspolicyn kommer att publiceras tydligt på denna webbplats. Datumet för den senaste ändringen kommer att visas högst upp i uttalandet.