In einer zunehmend regulierten Welt sind Audits weit mehr als nur Pflichtübungen – sie sind das Rückgrat einer funktionierenden Governance und gelebten Compliance. Mit dem Anyva Auditmanagement erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug, das Audits nicht nur dokumentiert, sondern als integrierten Bestandteil Ihrer Datenschutz- und Informationssicherheitsprozesse versteht.
Verwalten Sie interne wie externe Audits zentral, verknüpfen Sie Prüfungen mit Verarbeitungstätigkeiten und ISMS-Prozessen, und behalten Sie mit der durchdachten Struktur stets den Überblick über Anforderungen, Prüfanweisungen, Status und Ergebnisse.
Egal ob Einzelprüfung oder komplexes Auditprogramm – Anyva macht Auditmanagement nachvollziehbar, effizient und revisionssicher.
Viele DSMS-Lösungen begnügen sich mit einfachen Audit-Checklisten. Anyva denkt weiter – mit einem tief integrierten und prozessorientierten Auditmanagement, das den kompletten Lebenszyklus von Audits, Feststellungen und Abweichungsbehandlungen abbildet.
| Funktion | Anyva Auditmanagement | Typische DSMS-Lösungen |
|---|---|---|
| Zentrale Auditsteuerung | ✅ Vollintegriert für interne & externe Audits | 🔸 Oft nur interne Audits |
| Verknüpfung mit VVT & ISMS | ✅ Direkte Verbindung zu Verarbeitungstätigkeiten & Sicherheitsprozessen | 🔸 Nur lose oder gar keine Verknüpfung |
| Excel-Import von Auditfragen | ✅ Umfangreicher Massenimport mit Struktur & Prüfstatus | 🔸 Meist nur manuelle Eingabe |
| Auditstrukturierung | ✅ Audits bestehen aus Auditdatensätzen mit beliebig vielen Fragen | 🔸 Feste Strukturen oder einfache Checklisten |
| Detailtiefe der Auditfragen | ✅ Umfangreiche Felder: Prüfanweisung, Tiefe, Status, Kontakt, Pflichtgrad | 🔸 Meist einfache Frage/Antwort |
| Verknüpfung mit Maßnahmen & Tickets | ✅ Direkte Verbindung zu Maßnahmenverfolgung & Dokumenten | 🔸 Maßnahmen oft nur lose verlinkt |
| Normkonformität durch Pflichtgrade | ✅ MUSS / SOLLTE / DARF NICHT etc. – rechtssichere Formulierungen | 🔸 Meist nur Pflicht / Optional |
| Revisionssichere Ergebnisse | ✅ Klare Status inkl. Pass, Neben- & Hauptabweichung, Empfehlung | 🔸 Oft ohne strukturierte Auswertung |
| Erzeugung von Audit Result Sets | ✅ Ergebnisdatensätze als Mängellisten nutzbar inkl. Abweichungsbehandlung | 🔸 Selten oder gar nicht vorhanden |
| Dokumentation von Verbesserungsmaßnahmen | ✅ Arbeitsstände und Mitigierung direkt am Ergebnis nachverfolgbar | 🔸 Keine echte Statusverfolgung der Maßnahmen |
Alle vorhandenen Audits werden übersichtlich aufgelistet:
Jedes Audit enthält Auditdatensätze mit Auditfragen. Aus den Auditdatensätzen können per Knopfdruck Listen mit Auditergebnissen (Result Sets) erzeugt werden.
Auditdatensätze enthalten beliebig viele Auditfragen, die leicht aus Excel importiert werden können.
Auditfragen können nicht nur Fragetexte sondern auch Kontaktpersonen, Prüfhinweise und Attribute enthalten.
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