Die DSGVO räumt betroffenen Personen eine Reihe von Rechten ein, die Transparenz und Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten sicherstellen. Das Modul „Gewährung der Betroffenenrechte“ in Anyva unterstützt Verantwortliche dabei, diese Rechte fristgerecht, nachvollziehbar und vollständig umzusetzen – auch bei komplexen organisatorischen Strukturen und einer Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten.

Zentrale Rechte gemäß DSGVO – wie Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) – werden in Anyva durch strukturierte Prozesse und Vorlagen abgebildet. Anfragen von betroffenen Personen können erfasst, klassifiziert und einer rechtskonformen Bearbeitung zugeführt werden.

Ein besonderer Fokus liegt auf:

• Nachvollziehbarkeit und Fristenkontrolle, um die gesetzlichen Antwortpflichten einzuhalten.

• Verknüpfung mit dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, um automatisiert feststellen zu können, wo Daten verarbeitet werden.

• Dokumentation aller Maßnahmen, einschließlich Rückmeldungen an die betroffene Person, interner Prüfschritte und technischer Umsetzungen.

• Risikoabschätzung bei Auskunft oder Löschung, insbesondere bei sensiblen Daten oder konkurrierenden Rechtsgrundlagen.

Das Modul ist vollständig in das Datenschutzmanagement von Anyva eingebettet und kann optional mit dem Schwachstellenmanagement und der DSFA verknüpft werden, z. B. wenn Anfragen Hinweise auf mögliche Defizite liefern. Durch die Integration in die Plattform wird eine rechtssichere, revisionsfähige und ressourcenschonende Bearbeitung gewährleistet.