I en alltmer reglerad värld är revisioner mycket mer än bara obligatoriska övningar - de är ryggraden i fungerande styrning och efterlevnad. Med Anyva Revisionshantering får du ett kraftfullt verktyg som inte bara dokumenterar revisioner, utan ser dem som en integrerad del av dina processer för dataskydd och informationssäkerhet.
Hantera interna och externa revisioner centralt, koppla revisioner till behandlingsaktiviteter och ISMS-processer och håll alltid reda på krav, revisionsinstruktioner, status och resultat med hjälp av den genomtänkta strukturen.
Oavsett om det handlar om en enstaka revision eller ett komplext revisionsprogram - Anyva gör revisionshanteringen spårbar, effektiv och revisionssäker.
Många DSMS-lösningar nöjer sig med enkla checklistor för revisioner. Anyva tänker framåt - med ett djupt integrerat och processorienterat revisionshanteringssystem som täcker hela livscykeln för revisioner, resultat och avvikelsehantering.
| Funktion | Anyva Revisionshantering | Typiska DSMS-lösningar |
|---|---|---|
| Central revisionskontroll | ✅ Fullt integrerad för interna och externa revisioner | 🔸 Ofta endast interna revisioner |
| Länk till VVT & ISMS | ✅ Direkt koppling till behandlingsaktiviteter och säkerhetsprocesser | 🔸 Endast lös eller ingen länk alls |
| Excel-import av revisionsfrågor | ✅ Omfattande massimport med struktur och kontrollstatus | 🔸 Mestadels endast manuell inmatning |
| Strukturering av revisionen | ✅ Revisioner består av revisionsdatauppsättningar med valfritt antal frågor | 🔸 Fasta strukturer eller enkla checklistor |
| Detaljeringsgrad i revisionsfrågorna | ✅ Omfattande fält: Testinstruktion, djup, status, kontakt, obligatoriskt betyg | 🔸 Mestadels enkel fråga/svar |
| Koppling till åtgärder & biljetter | ✅ Direkt anslutning till spårning av åtgärder och dokument | 🔸 Måtten är ofta bara löst kopplade |
| Överensstämmelse med standarder genom obligatoriska betyg | ✅ MUST / SHOULD / MUST NOT etc. - formuleringar som överensstämmer med lagstiftningen | 🔸 Oftast endast obligatoriskt / valfritt |
| Revisionsbevisade resultat | ✅ Tydlig status inkl. godkänt, mindre och större avvikelse, rekommendation | Ofta utan strukturerad utvärdering |
| Generering av uppsättningar med revisionsresultat | Resultatdataposter kan användas som defektlistor inkl. avvikelsehantering | Sällan eller inte alls närvarande |
| Dokumentation av förbättringsåtgärder | ✅ Arbetsstatus och åtgärder kan följas direkt i resultatet | 🔸 Ingen verklig statusuppföljning av åtgärderna |
Alla befintliga revisioner är tydligt listade:
Varje revision innehåller revisionsdataposter med revisionsfrågor. Listor med granskningsresultat (resultatuppsättningar) kan genereras från granskningsdataposterna med en knapptryckning.
Revisionsdatauppsättningar innehåller valfritt antal revisionsfrågor som enkelt kan importeras från Excel.
Revisionsfrågor kan innehålla inte bara frågetexter utan även kontaktpersoner, inspektionsanteckningar och attribut.
