ANYVA stöder dataskyddsombud vid uppbyggnad av en GDPR-konform DSMS – från register över personuppgiftsbehandling till konsekvensbedömning avseende dataskydd. Processbaserad, granskningsbar, konsekvent.
Funktionsomfång
De flesta företag hanterar dataskydd i Excel-listor eller isolerade verktyg. ANYVA utgår från affärsprocesserna: behandlingsaktiviteter, risker och åtgärder genereras direkt från processmodellen – en gång registrerade, konsekvent och utan dubbelarbete.
VVT-poster skapas direkt från affärsprocesser. Rättsliga grunder, datakategorier och mottagare kopplas ihop strukturerat – ingen manuell enskild registrering.
DSFA byggs upp baserat på befintliga process- och riskdata. Scenarier och bedömningar är spårbart dokumenterade och reproducerbara.
Tekniska och organisatoriska åtgärder gäller samtidigt för dataskydd och informationssäkerhet. Ingen redundant hantering, ingen motsättning.
Strukturerat hantera, bearbeta och dokumentera förfrågningar om information, radering och invändningar inom lagstadgade tidsfrister.
Hantera AV-avtal, koppla samman tjänsteleverantörer med bearbetningsaktiviteter och dokumentera riskbedömningar.
Registrera säkerhetsincidenter, kontrollera anmälningsskyldigheten enligt artikel 33 i GDPR och dokumentera anmälningar till myndigheter med fullständig revisionsspår.
Den största fördelen med den processbaserade metoden är att informationen registreras en enda gång och gäller överallt. Ingen manuell överföring mellan system, inga motstridiga versioner.
ANYVA minskar ansträngningen eftersom:
Art. 30 (VVT), art. 32 (TOM), art. 33–34 (anmälningsskyldighet), art. 35 (DSFA), art. 28 (AV-avtal)
TOMs och risker från DSMS påverkar ISMS direkt – ingen administrationsbörda genom dubbelförvaltning.
Granskningsbar revisionslogg för alla beslut – för myndighetsförfrågningar och externa dataskyddsrevisioner.
DSFA-Strukturanalyse
Klassiska DSFA-verktyg arbetar med textfält och PDF-export. ANYVA skapar DSFA direkt från befintliga process-, risk- och TOM-data – strukturerat och reproducerbart.
Praktikscenario
Ett verkligt exempel visar hur ANYVA minskar ansträngningen – och varför fullständighet inte innebär merarbete.
Utan ANYVA: VVT i Excel, DSFA som separat dokument, riskregister underhålls separat. Med ANYVA: En process, alla bevis strukturerat sammankopplade.
Vi visar i en demo hur ANYVA bygger upp ert DSMS – praktiskt och konkret relaterat till er situation.