ANYVA unterstützt Datenschutzbeauftragte beim Aufbau eines DSGVO-konformen DSMS – vom Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bis zur Datenschutz-Folgenabschätzung. Prozessbasiert, prüfbar, konsistent.
Funktionsomfång
Die meisten Unternehmen pflegen Datenschutz in Excel-Listen oder isolierten Tools. ANYVA beginnt bei Geschäftsprozessen: Verarbeitungstätigkeiten, Risiken und Maßnahmen entstehen direkt aus dem Prozessmodell – einmal erfasst, konsistent, ohne Doppelarbeit.
VVT-Einträge entstehen direkt aus Geschäftsprozessen. Rechtsgrundlagen, Datenkategorien und Empfänger werden strukturiert verknüpft – keine manuelle Einzelerfassung.
DSFA werden auf Basis vorhandener Prozess- und Risikodaten aufgebaut. Szenarien und Bewertungen sind nachvollziehbar dokumentiert und reproduzierbar.
Technische und organisatorische Maßnahmen gelten gleichzeitig für Datenschutz und Informationssicherheit. Keine redundante Pflege, kein Widerspruch.
Auskunfts-, Löschungs- und Widerspruchsanfragen strukturiert erfassen, bearbeiten und innerhalb der gesetzlichen Fristen dokumentieren.
AV-Verträge verwalten, Dienstleister mit Verarbeitungstätigkeiten verknüpfen und Risikoeinschätzungen dokumentieren.
Sicherheitsvorfälle erfassen, Meldepflicht nach Art. 33 DSGVO prüfen und Behördenmeldungen mit vollständigem Audit-Trail dokumentieren.
Der größte Vorteil des prozessbasierten Ansatzes: Informationen werden nur einmal erfasst und gelten überall. Kein manuelles Übertragen zwischen Systemen, keine widersprüchlichen Versionen.
ANYVA reduziert Aufwand, weil:
Art. 30 (VVT), Art. 32 (TOMs), Art. 33–34 (Meldepflichten), Art. 35 (DSFA), Art. 28 (AV-Verträge)
TOMs und Risiken aus dem DSMS wirken direkt auf das ISMS – kein Pflegeaufwand durch Doppelführung.
Prüfbarer Audit-Trail für alle Entscheidungen – für Behördenanfragen und externe Datenschutzaudits.
DSFA-Strukturanalyse
Klassische DSFA-Tools arbeiten mit Textfeldern und PDF-Export. ANYVA erzeugt die DSFA direkt aus den bereits vorhandenen Prozess-, Risiko- und TOM-Daten – strukturiert und reproduzierbar.
Praktikscenario
Ein reales Beispiel zeigt, wie ANYVA den Aufwand reduziert – und warum Vollständigkeit dabei keine Mehrarbeit bedeutet.
Ohne ANYVA: VVT in Excel, DSFA als separates Dokument, Risikoregister getrennt gepflegt. Mit ANYVA: Ein Prozess, alle Nachweise strukturiert verbunden.
Wir zeigen in einer Demo, wie ANYVA Ihr DSMS aufbaut – praxisnah und konkret auf Ihre Situation bezogen.