ANYVA soutient les délégués à la protection des données dans la mise en place d'un SGDD conforme au RGPD, du registre des activités de traitement à l'analyse d'impact relative à la protection des données. Basé sur les processus, vérifiable, cohérent.
Fonctionnalités
La plupart des entreprises gèrent la protection des données dans des listes Excel ou des outils isolés. ANYVA part des processus métier : les activités de traitement, les risques et les mesures découlent directement du modèle de processus – une fois saisis, de manière cohérente, sans duplication du travail.
Les entrées VVT sont créées directement à partir des processus métier. Les bases juridiques, les catégories de données et les destinataires sont liés de manière structurée – aucune saisie manuelle individuelle n'est nécessaire.
Les DSFA sont construits sur la base des données de processus et de risques existantes. Les scénarios et les évaluations sont documentés de manière transparente et reproductible.
Les mesures techniques et organisationnelles s'appliquent simultanément à la protection des données et à la sécurité de l'information. Pas de maintenance redondante, pas de contradiction.
Enregistrer, traiter et documenter les demandes d'information, de suppression et d'opposition de manière structurée dans les délais légaux.
Gérer les contrats AV, associer les prestataires aux activités de traitement et documenter les évaluations des risques.
Enregistrer les incidents de sécurité, vérifier les obligations de notification conformes à l'article 33 du RGPD et documenter les notifications aux autorités avec une piste d'audit complète.
Le principal avantage de l'approche basée sur les processus : les informations ne sont saisies qu'une seule fois et sont donc valables partout. Pas de transfert manuel entre les systèmes, pas de versions contradictoires.
ANYVA réduit l'effort, car :
Art. 30 (VVT), art. 32 (TOMs), art. 33-34 (obligations de déclaration), art. 35 (DSFA), art. 28 (contrats AV)
Les risques et les menaces du DSMS ont un impact direct sur l'ISMS – aucun effort de maintenance dû à une double gestion.
Piste d'audit vérifiable pour toutes les décisions – pour les demandes des autorités et les audits externes de protection des données.
Analyse structurelle DSFA
Les outils DSFA classiques fonctionnent avec des champs de texte et un export PDF. ANYVA génère la DSFA directement à partir des données de processus, de risque et de TOM déjà existantes – de manière structurée et reproductible.
Scénario de pratique
Un exemple concret montre comment ANYVA réduit les efforts – et pourquoi l'exhaustivité ne représente pas un surcroît de travail.
Sans ANYVA : VVT dans Excel, DSFA dans un document séparé, registre des risques géré séparément. Avec ANYVA : Un processus, toutes les preuves structurées et connectées.
Nous montrons dans une démo comment ANYVA peut construire votre DSMS – de manière pratique et concrète, adaptée à votre situation.