Neue, auf einer Vorlage basierte Dokumentationen einer Verarbeitungstätigkeit können leicht individualisiert und nach tatsächlichen Gegebenheiten angepasst werden.

Zwecke der Verarbeitung, Maßnahmen zur Einhaltung der Zweckbindung sowie Angaben zur Erforderlichkeit (Nichtvorhandensein milderer Mittel) können einfach den Vorlagen entnommen werden.