AnyvaStart

Pourquoi AnyvaStart ?

Dans l'ère numérique actuelle, la protection des données personnelles est d'une importance capitale. Avec l'introduction du règlement général sur la protection des données (RGPD) par l'Union européenne en mai 2018, des directives strictes ont été établies afin de protéger la vie privée et les données personnelles des citoyens. Un élément essentiel de ce règlement est l'obligation pour les entreprises de tenir un registre des activités de traitement (RAT). Cette exigence s'applique à toutes les organisations qui fournissent des biens et des services dans l'UE et qui traitent des données à caractère personnel dans ce cadre.

Conformément à l'article 30 du RGPD, vous devez tenir un VVT :

• si vous employez plus de 250 personnes, 
• si vous traitez des données à caractère personnel de manière non occasionnelle, 
• lorsque le traitement est susceptible de présenter un risque pour les droits et libertés des personnes concernées,
• ou des catégories particulières de données (telles que les données relatives à la santé ou aux condamnations pénales) sont traitées.

Le VVT est donc un élément central de la responsabilité et de la transparence dans la gestion de la protection des données et sert de preuve vis-à-vis des autorités de contrôle qu'une entreprise respecte les dispositions du RGPD.

Qu'est-ce qu'AnyvaStart ?

AnyvaStart offre une solution puissante pour répondre aux exigences légales du RGPD tout en améliorant l'efficacité opérationnelle. Le logiciel comprend un Registre des activités de traitement et un système intégré Système de tickets, Il s'agit d'un outil qui facilite considérablement la gestion et le suivi des demandes et des incidents de protection des données.

1. Simplicité et convivialité: AnyvaStart a été conçu pour rendre le processus de création et de gestion d'un VVT aussi simple que possible. L'interface conviviale permet aux collaborateurs sans connaissances techniques de saisir et de gérer efficacement les données nécessaires. Pour ce faire, vous êtes assisté par un grand nombre de modèles et de gabarits

2. Gain de temps et d'argentEn automatisant de nombreuses tâches administratives, AnyvaStart permet de gagner un temps précieux et de réduire les coûts associés aux processus manuels. Cela leur permet de se concentrer sur leurs activités principales, sans négliger la conformité aux règles de protection des données.

3. Amélioration de la transparence et du contrôleAnyvaStart vous permet d'avoir à tout moment une vue d'ensemble claire de toutes les activités de traitement. Cela favorise non seulement la transparence interne, mais facilite également la communication avec les autorités de contrôle et les personnes concernées en cas de demande de protection des données.

4. Réduction des risques: en documentant de manière structurée et complète toutes les activités de traitement, vous pouvez identifier les risques potentiels à un stade précoce et prendre les mesures qui s'imposent. Cela réduit considérablement la probabilité de violations de la protection des données et les sanctions qui y sont liées.

5. Évolutivité et flexibilitéAnyvaStart est disponible aussi bien en tant que solution cloud que sur site, ce qui vous permet de choisir l'infrastructure qui vous convient le mieux. Cette flexibilité garantit que la solution peut être intégrée de manière optimale dans l'environnement informatique existant.

Dans la mesure où vous hébergez vous-même AnyvaStart (onPremise), vous pouvez télécharger et utiliser le logiciel gratuitement. L'affirmation : „La protection des données est importante pour nous...“ n'est pas seulement un mot creux chez nous, mais une philosophie vécue. Or, de nombreuses petites entreprises ont du mal à reconnaître les exigences qui en découlent et à y répondre. Les nombreux outils coûteux et souvent peu utiles qui existent sur le marché ne sont pas toujours d'une grande aide. Avec AnyvaStart, nous souhaitons justement aider ces entreprises et contribuer ainsi à une meilleure prise de conscience de la protection des données. Le logiciel gratuit AnyvaStart est limité à 20 entrées dans la liste des activités de traitement et répond ainsi aux besoins de la plupart des petites entreprises.